In diesem Beitrag möchte ich dir kostenlose Business Tools vorstellen, die ich selbst in meiner Selbstständigkeit nutze.
Ich habe die gratis Tools für dich in diverse Kategorien unterteilt, so findest du dich besser zurecht was für dich interessant ist und wo du mehr drüber wissen möchtest. Das hier sind alles meine persönlichen Learnings und Gedanken. Vielleicht hast du schon eines der gratis Tools ausprobiert und bist nicht damit zurecht gekommen, das kann natürlich immer passieren, je nachdem wie dein Anspruch und deine Arbeitsweise ist.
Wie wähle ich passende Business Tools als Selbstständige:r aus?
Programme und Tools erleichtern dir in der Gründung aber auch in der weiteren Selbstständigkeit das Leben enorm!
Über die Zeit hinweg habe ich schon viele kostenlose aber auch kostenpflichtige Tools getestet aber auch wieder aus meinem Prozess verbannt.
Es gibt kein richtig oder falsch für dich bei der Toolauswahl. Es muss zu dir und deinem Prozess passen, das Handling muss für dich angenehm sein und natürlich sollte das Business Tool auch den angestrebten Zweck erfüllen.
Meine liebsten kostenloses Tools in der Selbstständigkeit stelle ich dir jetzt vor:
Meine liebsten kostenlosen Business Tools für Selbstständige & Gründer
1. Terminplanung
Es gibt nichts zeitaufwendigeres als ein E-Mail Ping Pong, um einen passenden Termin zu finden. Daher nutze ich z.B. für meine Erstgespräche Calendly. Dort habe ich ein Terminereignis für Erstgespräche erstellt und meinen Kalender bzw. gewisse Zeitslots freigegeben. Über eine Buchungsmaske können dann Interessent:innen sich einen Termin aussuchen und direkt buchen.
Der gebuchte Termin erscheint dann direkt z.B. mit Zoom Link in meinem Kalender.
2. Kundenfeedback
Als Personal Brand ist es das A und O auch Kundenfeedback bzw. Testimonials zu haben und diese natürlich auch zu veröffentlichen.
Ich fahre hier tatsächlich zweigleisig, zum einen nutze ich die kostenlose Version von Proven Expert. Hier können bis zu 12 Bewertungen gleichzeitig veröffentlicht werden, ehe du ein Upgrade durchführen müsstest.
Zusätzlich nutze ich noch die gratis Google Rezensionen, denn somit wird die Bewertung gleich bei der Google Suche mit angezeigt und du kannst direkt auf den ersten Blick einen positiven Eindruck hinterlassen.
3. Contenterstellung
Für die Erstellung von meinen Instagram Beiträgen, Präsentationen, Geschäftsunterlagen uvm. nutze ich, wie wahrscheinlich viele, Canva. Du kannst Canva in der kostenlosen Variante schon echt gut und vielfältig ausschöpfen z.B. wenn du deine Instagram Templates erstellen möchtest. Ich bin lange mit der kostenlosen Variante gefahren, aber mittlerweile bin ich auf die kostenpflichtige umgestiegen, da ich dadurch gerade als Designerin mehr Möglichkeiten habe.
4. Contentplanung
Für die Contentplanung habe ich schon diverse Tools ausprobiert, aber ich bin bei der kostenlosen Meta Business Suite gelandet. Einfach aus dem Grund, weil ich dort auch gleich meine ganzen Insights von aktuellen und vergangenen Postings beisammen habe.
Die Business Suite ist jetzt in meinen Augen nicht DAS Tool, aber für die Zwecke, einen Beitrag mit Text & Bild einzuplanen, damit er automatisch gepostet wird reicht es vollkommen. Beachte aber, dass du dazu dein Instagram Account mit Meta bzw. Facebook verknüpfen musst, dass du alles vollumfänglich nutzen kannst.
5. Business & Task Management
Als Selbstständige:r hast du den Tag über viele verschiedenen to dos – von Kundeprojekten bis hin zu eigenen internen to dos. Damit im Post-it Chaos nichts untergeht kann ich dir hier gleich zwei kostenlose Tools vorstellen, die ich gerne nutze.
Zum einen Notion – hier habe ich mein ganzes Business strukturiert aufgebaut. Ich nutze es z.B. für die Struktur und Übersicht meiner Kundenprojekte, Contentsammlung für Instagram, Blog & Newsletter oder aber auch für neue Angebotsideen ausarbeiten und planen.
Notion ist sehr umfangreich und kann dadurch auch erschlagend wirken – wenn du aber dich erst einmal zurecht gefunden hast, ist es kein Problem mehr und du hast unendliche Möglichkeiten. Zudem ist die kostenlose Variante auch schon so umfangreich, dass ich mit ihr schon seit 2 Jahren arbeite.
Zum anderen kann ich dir noch ClickUp empfehlen. Ich finde es persönlich etwas übersichtlicher als Notion, gerade zu Beginn, wenn man neu im Programm ist. Auch hier kannst du mit Listen, Canban Boards, Gantt-Diagrammen uvw. deine Projekte strukturieren und den täglichen Überblick behalten. Auch hier gibt es eine Gratis-Version, wobei ich bei dieser schneller an die „Upgrade-Grenze“ gestoßen bin, als mit Notion.
6. Email Marketing Tool
Anfang des Jahres habe ich meinen eigenen Newsletter aufgesetzt und mich dafür für Brevo entschieden. Ich hatte mir verschiedene Marketing Tools angeschaut, aber gerade zu Beginn, wenn man sich noch im Aufbau befindet, fande ich die kostenlose Version von Brevo am ansprechendsten und auch am vielfältigsten. Unterschied zu anderen Tools liegt dabei auf der Anzahl der Kontakt – diese werden bei Brevo nicht auf die Anzahl an sich begrenzt sondern auf ein Tageslimit, an wie viel Kontakte ich in der Gratis Version verschicken kann.
Wenn du mehr ehrliche Einblicke & Insights rund um das Thema Selbstständigkeit haben möchtest, melde dich gerne hier bei meinem Newsletter Zwischen den Zeilen an.
7. Datentransfer
Als Brand Designer jongliere ich oft mit großen Datenmengen, die jedes Emailpostfach in die Knie zwingt. Um hier mit meinen Kund:innen trotzdem z.B: die kompletten Brand Design Dateien austauschen zu können, nutze ich Wetransfer. Die kostenlose Variante des Tools reichen völlig aus, um auch große Datenmengen zu verschicken. Achte nur darauf, dass der Link zum Herunterladen der Dateien nach einigen Tagen abläuft und ungültig wird. Somit müssen die Dateien innerhalb von wenigen Tagen vom Empfänger runtergeladen werden, ist aber meistens kein Problem.
8. Bildverkleinerung
Gerade, wenn ich für Kund:innen eine Website gestalte oder auch meine eigene überarbeite oder einen Blogbeitrag erstelle, dürfen Bilder nicht fehlen. Doch die meisten Bilder sind zu groß oder auch im falschen Bildformat und verlangsamen durch lange Ladezeiten die Website. Mein persönliches go-to Tool für Bildverkleinerung ist Optimage. Ich kann ganz simple meine gewünschte Bildgröße einstellen und bekomme mehrere Dateiformate ausgespuckt, das ist auch jenseits vom Web Design natürlich nützlich, wenn du Bilder konvertieren willst.
Hast du spannende Business Tools für dich gefunden?
Ich hoffe, meine persönlichen gratis Business Tools haben dir geholfen einen ersten Überblick zu bekommen, welches Tool vielleicht auch für dich als Selbstständige:r oder Gründer:in hilfreich sein kann.
Du siehst auch hier, dass du nicht immer die teuren Varianten buchen musst, um erfolgreich mit einem Tool zu arbeiten und dein Business aufzubauen.
